印章是代表研究会开展活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到研究会正常活动的开展保障，具有一定的法律责任，为了规范研究会的印章使用，特制订以下管理办法。
一、研究会的印章包括：
（1）“宁波市水文化研究会”印章；
（2）“宁波市水文化研究会财务专用章”印章；
（3）法人代表印章。
二、研究会印章的保管：法人代表印章由会计保管，研究会公章、财务专用章由秘书处秘书保管。
三、印章的使用
1、研究会内部印章文件由秘书长审核定稿签批打印，不再另行作印章使用审核，但印章文件需备案归档。
2、非研究会发文的文件印章，需报秘书长审批，批准方可盖章，并作记录。
3、财务专用章及法人代表章由财务人员保管和使用，除收据盖章外，其它用章行为均需报秘书长审批，非常规使用需作记录备案。
4、研究会印章原则上在秘书处内使用，如有特殊情况需携带外出，需报秘书长审批，并由办公室备案。
5、研究会印章文件原则上由印章管理人员直接办理，不得承接外单位人员直接用章事宜。
6、研究会印章原则上不得在空白信函、证明、便笺等凭证上盖章，如有特殊情况需报秘书长审批，并注明事由、使用范围和有效期限方可加盖。
7、办公室设印章使用记录登记簿，对非常规用章记录备案。
8、研究会印章内容、数量、保管人员变动，此制度随之调整，由秘书长审核通过方可执行。
四、印章的使用范围：
1、以研究会名义对外出具重要公函、证明、项目申报、对外发文及报表等。
2、使用印章前，报协会秘书长同意后方能加盖。
(本制度自2014年7月17日研究会常务理事会通过之日起试行。)